Pengalaman seleksi LIMS Consultant Wilmar Group
Kali ini aku akan berbagi pengalaman mengenai pengalaman tes psikotes,interview hrd dan interview user di salah satu perusahaan agribisnis terbesar di Asia. Pengalaman Rekrutmen sebagai LIMS Consultant di Wilmar Group-Wilmar Consultancy Services. Sejujurnya, aku agak sedih sih berbagi pengalaman ini tapi gapapa karna menurutku ini salah satu perjalanan hidup yang perlu diapresiasi.
Berikut kujabarin seluruh tahapan seleksi yang pernah kujalanin, okey..
1. Tahap Administrasi
As usual, aku bakalan ceritain dimana aku dapat informasi dan proses ngelamarnya. Jadi aku dapat informasi lowongan di platform Linkenid. Kebetulan aku klik di kolom search "medan" dan akhirnya muncullah informasi ini. Pendaftarannya melalui Google Form, dan posisi yang dibuka dominan di bidang IT. Sebagai jobseeker yang gatau diri, aku tetap daftar walaupun aku bukan anak IT. Kali aja rejeki, ya ga sih kwkw.π Kalian para jobseeker gitu juga ga? πOke next, aku daftar di tanggal 28 Januari 2021 dan memilih posisi SAP ERP Functional yang entah apa akupun gaktau haduu, bodohnya aku π kayaknya otakku dah ga sehat lagi ini..
Belakangan kutau Wilmar Consultancy Services ini merupakan perusahaan yang bergerak dibidang konsultan SAP (System Application & Product in Data Processing) terkemuka di Indonesia. Jadi SAP ini adalah Software berbasis ERP(Enterprise Resource Planning) / software untuk mengelola kegiatan bisnis seperti produksi, proyek, SDM sehingga dapat membantu manajemen perusahaan,perencanaan dan operasional perusahaan berjalan efektif dan efisien. Yah, kira-kira begitulah singkatnya. Jadi memang yang diperlukan diposisi-posisi tersebut adalah pelamar dengan background IT.
2. Interview HRD
Tanggal 15 Februari 2021 aku mendapat email panggilan email untuk interview hrd pada 16 Februari 2021 menggunakan Microsoft Team/Skype. Yap, H-1 gaes.. Dan aku ga ada persiapan sama sekali, kayak yang aku bilang diawal aku bukan backgroud IT dan ga paham sama sekali apa yang ku apply. dasar aku..
Awalnya juga aku sempat bingung, ini loker yang mana yaa? aku apply posisi apa ya? soalnya aku mendaftar di beberapa anak perusahaan wilmar group. Untungnya, aku punya spreadsheet job tracker jadi aku tau apa yang kulamar, posisinya, dan juga berkas-berkasnya. Eh, buat kalian para jobseeker aku saranin banget nih, buat bikin spreadsheet kayak aku, soalnya itu ngebantu banget.. Apalagi kalo kita ngelamar lewat google form, atau link gitu kadang kan riwayatnya ga kesimpan kayak di job platform atau email gitu. Jadi, spreadsheet job tracker ini bisa backup,kalo aja kita lupa karna banyaknya kerjaan yang di apply. Okey, next..Dalam satu malam aku akhirnya mengerahkan segala tenaga untuk belajar mengenai SAP, dan lagi-lagi aku ga berharap banyak, aku pasrah aja wkwk gak ngerti sama sekali. Otakku ga mau diajak kerjasama, gak terbiasa dengan IT. Awalnya juga, aku gak mau ambil kesempatan ini tapi sayang kalo misalnya kesempatannya ga diambil.Akhirnya, hari H pun tiba..
Aku diinterview oleh mas mas yang baik hati sebut saja mas A. Sebelumnya, aku udah whatsapp dengan mas nya, perihal jadwal interview dan untungnya mas nya ramah sekali. Interview pun dimulai, mas A lalu mengatakan bahwa interviewnya dalam bahasa inggris. Dalam hatiku " mati aku makk..", tapi akhirnya ku gas aja wkkw..
Topik interview dimulai dari:
1. Perkenalan diri
2. Kegiatan di kampus
3. Kenapa memilih posisi ini padahal berbeda dari background
4. Menceritakan background pendidikan.
Setelah interview yang tidak terlalu panjang, karena backgroundku ga ada kaitannya sama sekali dengan posisi yang kulamar. Akhirnya, mas A menyarankanku untuk mengambil posisi sebagai LIMS Consultant. Aku gaktau itu apa, tapi mas A bilang mungkin posisi ini akan lebih relate dengan backgroundku. Ohiya, untuk bekerja diperusahaan ini kalian harus setuju dengan sistem kontrak 3 tahun dan tahan ijazah yaa.. Proses interview berjalan dengan baik, walaupun dalam bahasa inggris yang ga terlalu lancar dan kadang mix indo.
3. Test Psikotest
Sekitar setengah bulan lamanya, tanggal 3 Maret 2021 aku mendapat email undangan psikotest offline untuk tanggal 5 Maret 2021 di kantor Wilmarnya langsung. Kebetulan daerah aku tinggal berada lumayan jauh dari tempat test dan membutuhkan waktu sekitar 5 jam. Akhirnya aku memutuskan untuk berangkat H-1 test dan menginap dihotel. Jujur, aku panik sih,gimana gak panik, udah 2 kali aku dapat undangan tapi waktunya mepet-mepet. Niatan untuk belajar di hotel malah buyar karena kamar sebelah ribut sepertinya lagi asyik belah duren hadeh.. Aku jadi kurang persiapan. Tapi, mau gak mau harus kita gass..
Keesokan pagi, aku bersiap-siap dan berangkat dengan perut kosong. Kenapa kosong? karena aku panik, sampe gaselera dan gabisa makan huhu. Naik gojek dianterin ke kantor wilmar di kawasan JW Marriot. Aku naik ke lantai 11 dan diarahkan untuk masuk keruangan test. Aku datang terlalu cepat, test nya jam 8 aku udah sampai jam 7.15, hebat kan aku. Soalnya, aku takut macet. Akhirnya satu persatu peserta datang, kuhitung ada sekitar 15 peserta yang test.
Test Psikotest berjalan lancar, ada beberapa tahap test :
1. Test CFIT Culture Fair Intelligence Test
2. Test Pauli
3. Test PAPI Perception and Preference Inventory
4. Menggambar pohon dan orang
Untuk latihan pengerjaan psikotest ini,kalian bisa cari referensi di internet, blog, youtube. Tapi tenang aja, sebelum mengerjakan test kalian akan diarahkan oleh HRD bagaimana cara mengerjakannya. Usahakan mengerjakan test psikotest ini dengan sejujur-jujurnya ya.
Akhirnya, Psikotest selesai..
3. Interview User I
Okey, kupikir test psikotest kemarin aku gak lolos, soalnya aku kurang cepat di tes pauli, maklum itu tes pertamaku dan belum pernah latihan. Tapi, namanya juga psikotest ya, gak ada jawaban yang benar dan salah, hanya untuk menggambarkan diri kita. Akhirnya, tanggal 8 Maret 2021 aku mendapatkan email untuk interview user 1.
Aku diundang untuk interview 2 hari berikutnya pada tanggal 10 Maret 2021, awalnya aku udah ragu karena merasa gak sanggup buat belajar dalam waktu singkat. Apalagi, posisi tersebut sama sekali belum pernah kuketahui. Tapi, dalam hati.. yaudahlah di gas aja..
Keesokan harinya, aku diinterview oleh 2 orang langsung, mungkin mereka tim dari posisi yang aku lamar. Diawal interview, bapaknya langsung bilang bahwa backgroundku gaada kaitan sama sekali dgn posisi yang kulamar. Ya, aku tau..
Aku ditanya mengenai mutu produk, ISO 17025, manajeman lab dan mengenai software apa yang pernah kupakai, microsoft office dan bertanya seputar CV. Untung sebelumnya, aku udah banyak belajar tentang LIMS dan kiat-kiat wawancara hehe.. Jadi sebagian pertanyaan bisa kujawab dengan baik. Tapi kayaknya mereka kurang yakin sama diriku. Akhirnya, interview pun selesai..
Lagi dan lagi, akupun gak berharap banyak, setiap proses yang kujalani kubuat sebagai pelajaran di next steps.
5. Interview User 2
Setelah beberapa hari, aku dapat email interview lagi.Lah, kukira udah selesai interviewnya, ternyata masih ada lagi wkwkw. Yang menjadi masalah adalah, info interview ku terima H-1 interview yaitu di tanggal 18 Maret 2021. Mau ga mau, aku harus belajar selamaman, dan mengerahkan seluruh tenaga ekstra. Kenapa ya, wilmar ini dadakan huhu.. aku jadi kurang persiapan teruss deh, jadi sedih..
Kantor Wilmar Medan Dimana Kaπ
ReplyDeletehai, kantornya di JW Marriot
DeleteHalo kak Maria, untuk interview user sampai final interview itu english atau mix yah?
ReplyDeleteKa, jeda waktu antara panggilan untuk Medical check-up dengan interview terakhir berapa lama ya ka?
ReplyDeleteHai Kak saya mau bertanya terkait interview maksud mengenai mutu produk itu bagaimana ya boleh sharing kak?
ReplyDeletemakasih banyak kan untuk sharingnya, ternyata lumayan lama ya prosesnya
ReplyDeleteTerima kasih untuk sharing pengalamannya kak
ReplyDelete